Policy Privacy

Il titolare dei trattamenti fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, in seguito anche GDPR:

Finalità del trattamento

I dati personali, liberamente comunicati e acquisiti dalla DOMUS AEDIFICA S.r.l. in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento.

I dati personali verranno trattati al fine di adempiere agli oneri contrattuali.

I dati trattati (che potranno eventualmente essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria) dovranno essere aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Si ricorda a questo proposito che:

– per dato identificativo si intende qualsiasi dato personale idoneo all’identificazione diretta dell’interessato. 

– per dato sensibile si intende qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

– per dato giudiziario si intende qualsiasi dato personale idoneo a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. n.313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.

I dati verranno trattati altresì sotto la supervisione del Responsabile del Trattamento, di seguito individuato (vedi sezione Titolare e Responsabile del trattamento).

Modalità del trattamento

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie.

Questi saranno forniti dall’interessato e saranno raccolti, registrati e conservati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi.

La raccolta e il trattamento potranno avvenire con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati.

Il trattamento è svolto dal titolare del trattamento, dai contitolari, dal responsabile del trattamento e dalle persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

Base giuridica del trattamento

La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’utente, previa accettazione.

La natura del conferimento dei dati è necessaria affinché la DOMUS AEDIFICAS.r.l. possa erogare le prestazioni professionali richieste.

In caso di rifiuto la DOMUS AEDIFICAS.r.l. non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati.

I dati trattati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

I dati trattati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e/o consulenza, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e legale, al Titolare del trattamento.

I dati trattati potranno eventualmente essere comunicati a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

I dati trattati potranno essere comunicati a società/studi professionali esterni che prestano attività di consulenza/assistenza finalizzata allo svolgimento di attività di prevendita e di marketing strategico, comunicazione ed elaborazione di strategie per il rafforzamento del brand e per le attività di recupero crediti.

Vendita di dati a terzi.

I dati trattati potranno essere, eventualmente, soggetti a diffusione con scopo lucrativo mediante loro vendita a soggetti terzi.

L’eventuale vendita dei dati trattati avverrà nel rispetto delle prerogative del GDPR sotto la vigilanza del Responsabile del trattamento dei dati (vedi sezione Titolare e Responsabile del trattamento).

I dati verranno trattati e diffusi in modo lecito, per le sole ed eventuali finalità di marketing.

La diffusione e la vendita avverranno previa lettura e consenso della presente policy.

La DOMUS AEDIFICA S.r.l. tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra.

I dati personali saranno conservati per non oltre n. 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto di consulenza professionale.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Sicurezza

La DOMUS AEDIFICA S.r.l. ha adottato le misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati personali ricevuti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la DOMUS AEDIFICA S.r.l. meglio indicata in premessa, mentre il responsabile del trattamento dei dati è individuato nella GVC GLOBAL SERVICE S.R.L. con sede legale in Via Arno 51,00198 Roma.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali

La DOMUS AEDIFICA S.r.l., Titolare del trattamento, non trasferirà i dati personali ricevuti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di:

1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma2, Codice Privacy e art.3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4) opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Revoca del consenso

L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La revoca del consenso deve avvenire con comunicazione da inviarsi obbligatoriamente con lettera raccomandata A/R o PEC indirizzata alla DOMUS AEDIFICA S.r.l..

In caso di revoca del consenso la DOMUS AEDIFICA S.r.l. potrebbe non essere in grado di adempiere alle proprie obbligazioni oggetto del mandato e per questo, alla comunicazione di voler esercitare il proprio diritto di revoca del consenso, potranno seguire modifiche o integrazioni dell’accordo, nelle modalità previste dallo stesso.

Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti a sanciti dall’art.15 del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritto di accesso ai dati personali

L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: domusaedifica@gmail.com